Usluge

Conventus Credo nije samo pružatelj usluga, nego i kvalificirani partner u dizajniranju, organizaciji i managementu cjelokupnog projekta.

Preuzeti ćemo odgovornost za potpunu organizaciju ili za pojedine stavke Vašeg kongresa:

  • Asistenciju u fazi pretkandidature
  • Kongresnu koordinaciju (koordinacija između organizacijskog odbora, sudionika, pružatelja usluga)
  • Organizaciju site inspectiona
  • Izradu preliminarnog, radnog i finalnog budget-a kongresa
  • Koordinaciju s dobavljačima (sklapanje ugovora s pružaocima usluga za zakup smještaja, dvorana, tehnike…)
  • Oblikovanje vizualnog identiteta skupa
  • Dizajn kongresnog materijala i tiska
  • Izradu multimedije, izradu www stranice
  • Praćenje financija
  • Promociju i marketing (PR, e- marketing…)
  • Kontaktiranje sa svim potencijalnim sudionicima (predavačima, slušačima, sponzorima, izlagačima)
  • Registraciju sudionika (izdavanje ID-kartica, potvrdnica i materijala skupa…)
  • Prikupljanje sažetaka
  • Izradu scenografije za prostore održavanja programa skupa
  • Ozvučenje, prezentacijska oprema i uređaji za projekcije, prezentacije i predavanja
  • Fotografiranje i snimanje skupa te izrada CD-a i /ili DVD-a
  • Transfer sudionika
  • Osiguravanje smještaja
  • Društvena događanja (koktel dobrodošlice, pauze za kavu, svečane večere…)
  • Program za osobe u pratnji (izleti, kazališne predstave, razgledavanje grada…)
  • Follow up kongresa